Отдел организации мероприятий

Функции и задачи:

- Разрабатывает и организовывает мероприятия с участием руководства университета, ведет план ключевых мероприятий, оказывает организационное и содержательное сопровождение участия руководства университета, координирует информационное освещение;
 
- Сопровождает по согласованию Протокольные мероприятия, оказывает информационное и организационное обеспечение соблюдения единой протокольной практики НИУ ВШЭ при проведении мероприятий с участием руководства университета, координирует информационное освещение и организационное обеспечение церемоний подписания официальных документов (соглашений, договоров, протоколов о намерениях, меморандумов);
 
- Разрабатывает и организовывает мероприятия Дирекции по связям с общественностью, включая разработку идеи, концепции, сценария мероприятия, составляет необходимые документы по проводимым мероприятиям, проводит поиск подходящих помещений, реквизита и обслуживающего персонала, подрядчиков необходимых для проведения мероприятия и контроль их работы (декорации, тех.обеспечение и др.), обеспечивает контроль проведения мероприятий;
 
- Оказывает содействие в планировании, производстве, закупке, контроле хранения и инвентаризации товаров с символикой НИУ ВШЭ (полиграфической, сувенирной, подарочной, наградной, выставочной и оформительской продукций).