Организационный отдел

Мы отвечаем за общую координацию работы структурных подразделений дирекции по связям с общественностью и дирекции по маркетинговым коммуникациям по вопросам информационной, организационной и методической работы, обеспечению документооборота, контролю исполнения поручений руководства дирекций и соблюдению финансовой дисциплины.

Функции и задачи:

• Обеспечивает делопроизводство дирекции в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации с использованием системы электронного документооборота 1С: Документооборот;
• Осуществляет контроль за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов, анализ исполнительской дисциплины;
• Осуществляет сопровождение оформления приема, перевода и увольнения работников дирекции;
• Ведет табель учета рабочего времени сотрудников дирекции;
• Осуществляет ознакомление сотрудников с распорядительными документами;
• Осуществляет финансово-закупочное сопровождение деятельности дирекции;