С чего начать?
Ниже мы представили набор полезных шагов, который условно отнесли к категории «жизненно необходимое»:
- Для начала советуем вам ознакомиться с отчетом Центра внутреннего мониторинга «Абитуриенты бакалавриата НИУ ВШЭ – 2018». Его актуальную версию вы можете запросить в Центре внутреннего мониторинга: cim.hse.ru/abityra_bak, заполнив специальную форму. Это позволит понять, как мы уже привлекаем абитуриентов и какие каналы работают лучше.
- Проверьте на актуальность и полноту информацию о вашей программе на сайте университета. Все то, чем вы гордитесь, будь то состав преподавателей, крепкая связь с работодателем или серьезный научный компонент, должно быть представлено на странице, причем так, чтобы это понял не только знаток отрасли и трижды академик, но и совершенный неофит. Проверять, все ли верно на странице, стоит регулярно: если в какой-то момент в раздел о поступлении или в информацию о стоимости и количестве бюджетных мест закрадется ошибка (такое может случиться, если страница не была актуализирована после вступления в силу различных внутренних документов университета о приеме), то абитуриент будет введен в заблуждение двумя версиями одной и той же информации на одном сайте и с большой долей вероятности утратит доверие к нам. Также очень важно поддерживать актуальность представленных на странице контактов. Многие абитуриенты обращаются по e-mail или телефонам для уточнения вопросов, связанных с реализацией программы (учебные предметы, расписание занятий и т.д.).
- Выберите с приемной комиссией дату и время дней открытых дверей для включения в общий график на сайте для абитуриентов бакалавриата ba.hse.ru/dod. Постарайтесь учесть факторы, которые могут помешать абитуриентам прийти. К примеру, не стоит выбирать для ДОДов дни тестовых ЕГЭ, очных этапов ключевых олимпиад. Информацию о мероприятиях для иностранных студентов рекомендуем также размещать на странице admissions.hse.ru.
- У каждой программы бакалавриата должна быть брошюра, оформленная в едином корпоративном стиле университета. Составляют и верстают такую брошюру в отделе корпоративного оформления нашей дирекции, однако понадобится исходная информация от вас и, конечно же, согласование итога. Печать таких раздаточных материалов оплачивается из средств подразделения, реализующего программу (за исключением двух общеуниверситетских мероприятий: «День Вышки» и Общеуниверситетский день открытых дверей; печать материалов для этих мероприятий производится из бюджета нашей дирекции). Для заказа изготовления макета брошюры просим вас отправить запрос на адрес plakat@hse.ru.
- Разместите на странице программы форму обратной связи. Создать подобного рода форму вы можете самостоятельно через редакторский интерфейс портала. Добавить кнопки на главную страницу программы вы можете при помощи Дирекции по порталу. Форма создается для того, чтобы наладить коммуникацию с потенциальными абитуриентами. И очень важно своевременно отвечать на вопросы, полученные через подобную форму (для обратной связи рекомендуем использовать адрес корпоративной электронной почты).
- Если ваша программа является полностью англоязычной, то информация о ней будет также размещаться на многих ресурсах и порталах для иностранных студентов. Для того чтобы верифицировать тексты о программе, уточнить все вопросы по размещению на внешних ресурсах или в целом по продвижению программы на зарубежную аудиторию, вы всегда можете обратиться в Дирекцию по привлечению иностранных студентов. Совместно с Центром рекрутинга иностранных студентов можно спланировать участие программы в выездных мероприятиях в странах СНГ и дальнего зарубежья. Участие программы в выездном мероприятии предполагает нестандартный формат ее представления: проведение мастер-класса, игры, видеоконференции по интересной теме, презентации уникального проекта и т.д. Формат вашего выезда вы можете прислать Козак Марине и обсудить с ней выезды, которые интересны вам. Со списком мероприятий можно ознакомиться тут.